Hojas de datos
Las hojas de datos de los productos son fáciles de crear en muestro programa, además con Agility usted puede manejar y configurar todos los formatos, datos y flujos de trabajo en su empresa, negocio o planta. Agility incluye hojas de datos como la TR20 de ISA o las hojas de datos pertenecientes a los estándares de API. Otra de las ventajas que tiene el programa es que sin necesidad de programar usted puede crear sus propias hojas de datos.
Flujo de trabajo
Cualquier dato almacenado en Agility se le asigna un flujo de trabajo. Utilizando el flujo de trabajo usted puede hacerle un seguimiento a cada parte de su proyecto. En su proyecto usted nunca tendrá que preocuparse si tiene la ultima versión de la información, ya que con el flujo de trabajo está garantizado que usted tendrá la información correcta. Los diferentes pasos del flujo de trabajo pueden ser asignados a diferentes usuarios que tienen diferentes privilegios. Estos privilegios de usuario son definidos en el nivel del objeto. Entonces para ciertos objetos usted puede ser el editor mientras que para otros usted puede ser el aprobador. Se puede hacer un seguimiento de cada paso del flujo de trabajo atreves de una representación gráfica del proceso.
Tablero de Tareas
El tablero de tareas es el punto de partida en Agility; aqui encontrara que tareas estan sin desarrollar por usted. Si hay hojas de trabajo que tiene que aprobar, están serán vistas en el tablero de tareas. Usted puede darle doble-click a la hoja de trabajo y el flujo de trabajo de esta aparecera en la pantalla, y usted podrá empezar a trabajar con ella.
Search (Busqueda)
Cualquier texto dentro de una hoja de trabajo puede ser buscado dentro del motor de busqueda de Agility. Cada hoja de trabajo es incorporada. Agility tambien incorpora todos los contenidos de archivos PDF, archivos de Microsoft Office y graficos de AutoCAD, esto es para que todos los contenidos de estos archivos puedan se r encontrados. Cuando se digita el texto que se quiere buscar, Agility le mostrara una lista con los flujos de trabajos y documentos (archivos de Office, PDF’s, dibujos de AutoCAD, etc.) los cuales contienen el texto que usted esta buscando. Los resultados tienen en cuenta los privilegios de usuario, de acuerdo a esto usted solo tendrá acceso a los documento según los privilegios de su usuario.
Content Management (Funcion de Administrador)
Agility incluye todas las funciones detalladas del administrador. Usted podrá cargar cualquier archivos y asociarlo a cualquier flujo de trabajo. Todas las funciones de un flujo de trabajo están disponibles para la función de manejo de contenido del administrador. De acuerdo a sus privilegios de usuario usted puede abrir el documento para ser visto o editado. Cuando usted carga un archivo su contenido será anexado para ser visto en el motor de búsqueda. Los documentos también pueden ser asociados a otros objetos, ej. usted puede asociar toda la documentación a una motobomba.
Revision Control (Control de revision)
Todas las transacciones hechas en Agility son almacenadas en una base de datos y junto con la funcionabilidad del flujo de trabajo usted tiene la herramienta perfecta para manejar todas sus revisions. En Agility cuando usted tiene los privilegios correctos de acceso usted puede abrir las versions previas de sus hojas de trabajo con un solo click. Usted puede comparar las diferentes revisión y ver cuales han sido los cambios.
Publishing (Publicaciones)
La hoja de trabajo de Data2save Agility, permite aprobar hojas de datos y seleccionarlas por etapas en un mismo paso lo cual permite publicarlas en un proyecto al mismo tiempo. Este mecanismo de publicacion le permite a usted producir hojas de datos y únicamente hacerlas disponibles a otros una vez que su grupo de hojas de datos este terminado. Este mecanismo de publicación evita confusiones y evita que los usuarios trabajen con hojas de trabajo en diferentes etapas del proyecto. De igual forma este mecanismo de publicación le permite trabajar en mejoras en producción y el departamento de producción no podrá ver las nuevas hojas de datos hasta que sean publicadas.
Deliverables in PDF, RTF, Excel, JPG
Cualquier documento (hojas de datos, reportes, listas, etc) pueden ser guardados directamente desde Agiliy en formato PDF, XLS, RTF, XML, HTML o como una imagen. Usted no necesita otras herramientas diferentes a las que proporciona Agility. Nuestro exportador de Excel elabora verdaderas hojas de calculo que lucen igual a las que se tienen en Agility.
Direct E-mail
Usted puede escoger cualquiera de los formatos de envio (PDF, XLS, RTF, XML, HTML o como una imagen) en la herramienta de email de Agility. Cuando sus privilegios de usuario lo permitan usted puede enviar emails con los archivos en cualquier formato directamente desde Agility.
Color PDF Pages
Color Coded Hardcopies of datasheets are very common during projects to show a different status. One color is used for deleted Tag Numbers; another color is used for changed information etc. Colors coding is a proven technique. But it is very difficult to maintain the useful color coding with electronic copies in a PDF format. Agility changed this. With Agility Datasheets you can color code your electronic copies of the datasheet. So now you get the best of both worlds.
Spell Check
Agility Datasheets includes a spell checker that flags words in the datasheet that may not be spelled correctly. Agility supports multiple languages for spell check. The Agility Spell checker allows you to type more accurate and you can deliver your deliverables with fewer mistakes. The spell checker works for individual data fields as for memo fields.
Watermarks
Never have the problem anymore, that a PDF you created from a datasheet, while you were still working on it, start to lives it owns life and start to show up as an official document. With Agility Datasheets you can add a “DRAFT” watermark to all your not official output. From now it is clear that this document is not finished. Agility allows you to add pre-defined watermarks like DRAFT, CONFIDENTIAL, COPY, DO NOT COPY, ORIGIONAL, PERSONAL or you can define your own watermark. Agility even supports an image as a watermark. The watermark you can add to the deliverable by yourself when you create the deliverable or, you can have agility datasheets add the water mark automatically to the deliverables, as a part of the report.